個人情報保護方針

当社は、情報サービス業を営む企業としての社会的責任をまっとうするために、個人情報(個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)を含む。)に関する保護方針を定め、厳正な運用・管理を行い、お客様の信頼と社会的信用を保持するものとします。

当社は、顧客の機密性の高い情報の処理を業としており、一般的な要求水準以上に厳正な管理体制と高い職業倫理が求められていることを認識しなければなりません。

なお、この保護方針にもとづく実施要領については、JIS Q 15001 : 2017 「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に準拠するものとします。

以上の主旨等を踏まえ、全社的意思統一をはかるため、個人情報に関する保護方針を次のとおり定めます。

1.当社は、「個人情報保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、その他の個人情報保護に関する関係法令及びその他の規範を遵守し、個人情報の適切な保護と利用をはかるものとします。

2.当社は、業務上保有する、または委託されるデータから直接・間接に知り、窺える個人情報の取扱いについては、きちんとした主体的な管理体制のもとに、適切に行うものとします。
当社が、個人情報の保護を必要とする業務を外部に委託する場合には、「個人情報保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に従って、委託先に合理的な安全対策を講じるよう適切な契約や指導・管理を行うものとします。

3.当社が行う個人情報(特定個人情報等を除く。)の取得、利用及び提供は、当社の事業の範囲に限るものとし、適法かつ適正な方法により行うものとします。
個人情報(特定個人情報等を除く。)の利用・提供については、ご本人から予め同意を得た目的の範囲内で行うものとし、目的外利用(特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い)を行うものではなく、その防止に適切な管理措置を講じるものとします。なお、特定個人情報等については、法令で認められた事務のためにのみ利用します。

4.当社は、保有する、ないしは委託されたデータに係る個人情報を取扱規定等にもとづき厳格に管理し、個人情報の漏洩、減失又は毀損の防止に合理的な安全対策及び必要な是正措置を講じるものとします。なお、特定個人情報等については、別途定める特定個人情報等取扱規定に基づき適正に管理します。

5.当社は、個人情報保護の実効性を高めるため、あるいは社会情勢の変化などに対応したものとするため、取扱規定等を随時見直し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善をはかるものとします。

6.当社は、個人情報及び個人情報保護マネジメントシステムに関するご本人からの、苦情及び相談を受付け、対応させていただくものとします。

2005年 2月  1日制定
2015年12月 1日改定
2019年  4月 1日改定

佐銀コンピュータサービス 株式会社
  代表取締役社長 鴨 打  裕

個人情報に関するお問合せ先

〒 840-0812 佐賀市愛敬町7番17号(佐賀銀行別館)
佐銀コンピュータサービス 株式会社 情報セキュリティ事務局
TEL 0952-22-0552

個人情報の利用目的

当社は、個人情報(特定個人情報等を除く。)を取得する場合、個人情報(特定個人情報等を除く。)の取扱いを受託する場合、次のとおり利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で利用いたします。

(1)佐賀銀行殿はじめ事業所様から委託された業務(口座振替・振込、給与計算)の、適切な履行に係ることのため
(2)お申込みいただいたシステムの開発、運用、サービスの提供に係ることのため
(3)お問合せいただいた当社の商品、サービスに関する資料や情報のご提供のため
(4)お客様との連絡、打合わせ、契約の履行のため
(5)お客様のお問合わせやご依頼への回答のため
(6)ご契約いただいた商品、サービスのご請求、お支払いの確認のため
(7)ご契約いただいた商品、サービスのメンテナンス情報をご連絡のため
(8)ご本人様の確認や各サービスの利用・提供にかかる資格や妥当性の判断のため
(9)当社のサービスの改善又は新たなサービスの開発を行うため
(10)ご来社のお客様を、当社で把握・確認するため
(11)当社従業員の募集に関して各種情報の提供・連絡のため
(12)当社従業員の福利厚生、人事管理及び業務の適切な履行に係ることのため

なお、特定個人情報等については、「個人情報保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」に基づき、法定書類等の作成事務に必要な範囲で利用いたします。

個人情報の提供

当社は、事前にお客様のご同意をいただいた場合、及び次に掲げる場合のほかに、お客様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
(5)当社が機密保持契約を締結している業務委託先に対し、お客様の同意を得た利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託するとき

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止のご請求及び苦情のお申し出

(1)当社が取扱うお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます)を請求される場合、または苦情のお申し出がございましたら下記までお問合せください。

個人情報に関するお問合せ先

〒 840-0812 佐賀市愛敬町7番17号(佐賀銀行別館)
佐銀コンピュータサービス 株式会社 情報セキュリティ事務局
TEL 0952-22-0552


なお、苦情・ご相談には一般財団法人日本情報経済社会推進協会の次の窓口にもお申し出いただけます。
認定個人情報保護団体苦情相談窓口

〒 106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
TEL 03-5860-7565   (フリーダイヤル:0120-700-779)
 

(2)個人情報の開示等のお申し出の場合は、お客様ご本人(または代理人)であることを確認させていただきましたうえ、特別の理由がない限り、すみやかに開示等の措置を取らせていただきます。
(3)開示等のご請求に対する回答は、お申し出いただいたご本人様に、書留郵便にてご回答いたします。

    個人情報保護管理者     
       常務取締役 井 上 博